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科怡文档管理系统

为顺应新世纪档案行业的管理模式,推动档案管理现代化进程,促进信息资源的开发利用,新莆京游戏网站推陈出新,研制开发出具有国内领先水平的新一代档案管理软件——V5.0系列。它是一套完美体现产品通用性和个性化的档案管理软件。

在业务流程上,V5.0系列将涵盖文书处理过程——收文、发文、内部文件登记、文件归档等;以及档案管理过程——档案收集、整理、保存价值鉴定、保管、统计、检索、借阅利用工作等。

在软件功能上,各版本将适应不同用户的不同需求,整体上包括编目管理、原文管理、界面定义、报表定义、数据管理和用户管理等。与此同时,它还能实现多全宗、多个下属单位档案管理相对独立并且统一查询功能、多级保密权限设置等功能。

V5.0系列产品软件分为:单机版、网络版。

登录界面

操作界面

系统特点:

功能强大 专业性强

系统涵盖了文书处理和档案管理全过程,集文件登记、公文处理、自动组卷、自动编目、智能检索、档案统计、档案保护等功能于一体。

系统采取“一次登记,无限次使用”管理模式,用户只需要录入文件或档案基本信息,由程序来自动完成处理、传阅、查询、组卷、打印乃至销毁等档案室基本业务工作。

用户可根据需要自由设计表格,既能套打,也能全表输出;系统的多种条件和智能模糊检索功能,查准率达100%,查全率达99%以上。

系统分级的安全策略

通过严格的分级权限机制,系统管理员可以对各个用户设置相应的用户权限及登录口令。并对数据进行加密处理,确保了数据的安全性。系统数据库经过加密处理,防止未授权打开,确保了系统的安全性。

原文数据经过加密、压缩后存入数据库,防止了误删除、误修改、泄密等问题,确保了数据的安全性。

系统有详细的权限设置功能,可定义从系统管理员级到系统访问者级用户的各项权限 。

系统采用事务追踪,从登录系统,到修改、删除资料的所有操作都一一登记,用户可按权限随时查阅数据处理信息。

组件式设计,可扩充性强 定制和通用相结合,兼容性好

系统管理对象无限扩充,用户可以任意增加各门类的文件、档案以及其他相关信息资料。管理对象可无限分级,用户可按自己需要实施分类方案。

可根据用户的特殊需要随时增加新的功能,版本升级换代容易,提供数据导入导出功能,用户用任何软件录入的历史数据均可转入本系统。

系统采用动态智能菜单设置,系统自动根据用户需要以及相关设置,调整菜单项。

系统界面可自行调整,满足不同用户的习惯。

图文并茂,直观易学

系统采用图形化界面,资源管理器模式,使操作过程一目了然。

各模块界面统一,便于学习掌握。系统有详细的操作手册和安装说明,操作人员只要阅读手册,就可掌握该软件的基本使用方法。