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产品与服务

Products & Service

数字化加工

01拆卷流程

将案卷拆线,形成散页,便于扫描,拆卷时将检查案卷的完整性,看是否有缺页,漏页,错编现象。正、副卷标注是否正确。

将案卷背面的封条小心撕干净,剪开装订线;将案卷内页分开,对特殊页(如双面有页码,需做合页)做出标识提醒扫描人员注意;取出案卷中金属物(例如:装订钉等);注明每卷案卷(包括正,副卷)的页数及其他的特殊情况。在有不清楚的情况下,拆卷人员将及时向甲方档案员进行咨询

02扫描流程

首先根据条目索引数据路径设置扫描影像的输出存放位置及扫描参数。

一般采用彩色模式进行扫描。纸质档案扫描分辨率300dpi,特别珍贵档案及照片档案采用600dpi。特殊纸张或档案原件清晰度不高的,可通过增加分辨率,调整亮度、对比度等技术参数,直至扫描图像清晰为止。对于同一份档案,清晰度不同,特别是铅笔、钢笔、圆珠笔同时存在的,以文件主要部分的清晰为准,必要时可一页多扫。具体标准如下

(1)全文字资料:300dpi,彩色扫描

(2)照片:600dpi,彩色扫描

(3)文字加照片:400dpi,彩色扫描

(4)图纸资料:400dpi,彩色扫描

(5)文件上贴的纸条:300dpi,彩色扫描于封面,内页,手写诉状或是发票等各类不同证据材料,需用不同的比例或是扫描方法进行扫描;然后将扫描页数和拆卷人所注明的页数核对,确保不需重扫、漏扫、多扫。同时也保证了案卷的清晰度。

03影像处理流程

首先将扫描完成的影像拷贝到本工作机;然后对因扫描原因造成的黑边等特殊影像进行处理;检查电子影像是否清晰;对案卷中漏编的页面进行合页处理,确保扫描好的影像页数与原案卷页数一致。

04原数据采集

为确保纸质档案数字副本真实、完整、可靠与可用,扫描加工自动记录数字副本生成环境的元数据

采集工具:
元数据示例:

05原文关联

将所录入的索引信息与扫描影像挂接的一个过程,所上载图像根据案卷档号及页号进行逐一对应挂接。如条目数据与扫描图像页面不匹配时,系统会自动提示,操作员根据提示对电子目录或扫描图像进行相应改正,以保证电子目录与扫描图像对应一致。

06稿本标识

将已扫描的影像页正文和底稿用A、B区分开来。

07质检流程

质检流程是指对建立索引的影像文件进行全面统一检查,确保质量的过程。检查电子影像的页数与原始案卷是否一致,检查索引人员录入的信息是否正确;检查电子影像是否清晰。

08装订流程

将扫描加工完成扫描、索引、质检工序的案卷进行重新装订。

重新装订必须检查案卷内的页数是否完整,有无顺序混乱,正反颠倒的现象,并加以整理;按原装订的孔重新将案卷装订,以左边和下边对齐为标准;对重新装订的案卷粘上封条并盖章。